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2012-03-07
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消極的人把中層比作象是“夾心餅”,被夾在上級、同事和下屬中間,里外不討好;積極的人把中層比作樹(shù)干,連接這企業(yè)的根、樹(shù)枝、樹(shù)葉,為企業(yè)的發(fā)展不斷的輸送的養料。
不同的思維,便有了中層干部?jì)?yōu)劣之分。而對于中層到底是做什么的,應該去做什么的深入研究將有助于改善中層管理干部的整體績(jì)效。
學(xué)會(huì )占位,統籌全局
很多的中層干部并非科班出身,大部分都是在基層工作了很長(cháng)一段時(shí)間,因在原有職位上工作成績(jì)表現好,就被提升到更高一級職位----主管,而這個(gè)時(shí)候打部分的中層并沒(méi)有意識到了隨著(zhù)自己職位的變化,自己的工作職能也隨之發(fā)生了變化。而這個(gè)時(shí)候,往往思維的高度還沒(méi)有達到主管的高度,仍然習慣站在員工的高度去思考問(wèn)題,結果把工作弄的一團糟。
射擊講究射靶中,做事當然也講究關(guān)鍵。既然我們在中層干部的位置,我們就要做些中層干部應該做的事情,考慮問(wèn)題的時(shí)候一定要學(xué)會(huì )占位,要把自己的思想高度提高到主管甚至總的高度來(lái)思考問(wèn)題。全局意識以及統籌能力的把握將成為影響我們工作業(yè)績(jì)的重要因素之一。因為作為中層管理者,衡量我們工作好壞的標準已經(jīng)不僅僅是個(gè)人工作成績(jì)的好壞,而是更加關(guān)注你所帶領(lǐng)的團隊的整體績(jì)效。
職業(yè)人余世維曾說(shuō):做一個(gè)主管,要注意目標,就像游泳一樣,要一邊游,一邊看前方,不要一頭撞到池壁才知道到了。管理者把精力放在小問(wèn)題上,就會(huì )忘記部門(mén)的整體目標,會(huì )喪失創(chuàng )造力,或者至少會(huì )逐漸枯竭。
尋找下屬和主管之間的黃金分割點(diǎn)
管理學(xué)上有一則小故事,講的是在寒冷的冬天,兩只刺猬相互取暖,因為他們身上都有刺,距離稍微近點(diǎn),就會(huì )被刺傷,而距離遠了又會(huì )很冷,在不斷的探索過(guò)程中,他們終于找到了一個(gè)zui合適的位置——既可以相互取暖,又保證了他們之間不被對方的刺所傷到。這個(gè)距離就是他們之間的*距離。
在管理員工上亦是如此,和員工走的太近了,不利于日常管理,而和員工走的遠了,又不利于塑造團隊。對于如何處理好自己同下屬的關(guān)系,仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智。但總體上存在于兩種觀(guān)點(diǎn),*種觀(guān)點(diǎn)成為老好人觀(guān)點(diǎn),他們主張用真情來(lái)打動(dòng)員工,讓他們心甘情愿的為你去工作,在管理上他們“不敢”用強硬的語(yǔ)氣去命令員工,而更喜歡用商量的語(yǔ)氣去和下屬分擔任務(wù),如果下屬推辭,他們甚至會(huì )親自去做該項工作,他們期待員工感恩他們,從而改變工作上的態(tài)度;另一種則屬于制度派,他們主張利用嚴格的制度和考核機制來(lái)促動(dòng)下屬自動(dòng)自發(fā)的按時(shí)保質(zhì)的完成工作任務(wù),他們不講究人情,更不會(huì )通過(guò)利用下班的時(shí)間和下屬聚會(huì )來(lái)達到促進(jìn)關(guān)系的目的。
成功的中層管理者很明白也很重視同下屬的關(guān)系,在工作期間,他們用制度來(lái)約束員工,在下班時(shí)候通過(guò)聚會(huì )來(lái)溝通私人關(guān)系,他們在*的管理探索過(guò)程中,已經(jīng)找到了同下屬之間的黃金分割距離,在這個(gè)距離上,既可以保證主管的尊嚴以及任務(wù)的順暢執行,又可以加強同下屬的私人情感。
作為中層管理者,你首先要明白下屬和上級的矛盾是不可化解的,有階級就會(huì )有矛盾,這是歷史發(fā)展的必然規律。作為中層管理者我們要做的就是如何尋找到黃金分割距離,從而保證本部門(mén)工作的正常運轉。
分解任務(wù),監督考核
現實(shí)生活中有很多的主管好像很忙,而他們的員工卻相對來(lái)說(shuō)很輕松,這是一種管理的錯位,他們每天花費了80%以上的時(shí)間去處理對公司有20%貢獻的事情,而對于80%貢獻的團隊績(jì)效卻從沒(méi)有認真的思考過(guò)。
一個(gè)成功中層管理者一定是一個(gè)會(huì )合理利用員工的管理者,他們懂得如何把自己的壓力和工作任務(wù)合理分解給自己的下屬,并懂得使用一套完善的體系進(jìn)行監督,從而使得自己有充足的時(shí)間去做更加重要的事情。
能否合理進(jìn)行任務(wù)的分解,并有一套完善的監督考核機制,從而促使本部門(mén)整體績(jì)效的提高是決定一個(gè)中層管理者是否的必要條件。
有很多的中層干部,從上級*那接到任務(wù)后,不懂得如何的把任務(wù)分解,然后自己去監督落實(shí)情況。
促進(jìn)團隊發(fā)展
中層管理者的首要任務(wù)是什么一直是一個(gè)廣受爭議的話(huà)題,大部分觀(guān)點(diǎn)傾向于如何提高員工效率,讓員工按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成工作任務(wù),而持有這一觀(guān)點(diǎn)的人更多的傾向于用嚴格的制度,有效的時(shí)間管理來(lái)監督考核員工,從而使得員工被動(dòng)的完成工作。
使員工被動(dòng)的完成工作這一點(diǎn)似乎沒(méi)有什么爭議的地方,但是很少人去考慮長(cháng)此以往下去,對部門(mén)以及員工的績(jì)效將會(huì )產(chǎn)生不良的影響。因為企業(yè)的目標是利潤,而部門(mén)的目標理所當然的成了完成工作任務(wù),至于采用什么樣的方法似乎并不太受人關(guān)注。
而管理學(xué)分支之一的境界學(xué)理論其中一個(gè)重要觀(guān)點(diǎn)便是讓員工自動(dòng)自發(fā)的去完成工作,而非靠制度驅動(dòng)。這就需要從管理思想上做根本的變革,把主導思想從讓員工完成任務(wù)轉變?yōu)榇龠M(jìn)團隊、個(gè)人的發(fā)展上來(lái)。這似乎是一個(gè)很虛幻的觀(guān)點(diǎn),但事實(shí)上確是一種思想上的變革。
作為中層管理者,如果能把思想從制度上轉變到思想上來(lái),從強迫員工完成工作任務(wù)轉變到如何挖掘團隊活力,如何促進(jìn)個(gè)人發(fā)展上來(lái),它的收益將是巨大的。
中層管理者一旦進(jìn)行了思想的轉變,他便會(huì )在部門(mén)工作中站在一個(gè)更高的高度來(lái)處理各種事情。而對于這樣的變化,員工將產(chǎn)生積極的反應—從被動(dòng)工作轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作。
促進(jìn)團隊發(fā)展不是一個(gè)口號,它的實(shí)施將從根本上解決部門(mén)辦公室政治矛盾,使得部門(mén)文化更加和諧,從而使得工作效率有一個(gè)質(zhì)的提高。
俗話(huà)說(shuō),一個(gè)人的心胸有多大,他的成就就有多大,作為一個(gè)中層管理者,他的境界有多高,那他的業(yè)績(jì)就會(huì )有多好,正確的人士中層管理者的四大要務(wù)并認真的去踐行,將從根本上改變中層現在的困難處境。
(來(lái)源:中國行業(yè)研究網(wǎng))
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