智能辦公柜解決方案——實(shí)現(xiàn)辦公物品的智能化、高效化管理。
應(yīng)用場(chǎng)景介紹
智能辦公用品柜廣泛應(yīng)用于企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等各類辦公場(chǎng)所。通過集成物聯(lián)網(wǎng)、人臉識(shí)別等技術(shù),實(shí)現(xiàn)辦公用品的自助領(lǐng)取、自動(dòng)記錄和智能補(bǔ)貨,有效提升辦公效率和管理水平。在企業(yè)辦公室,智能辦公用品柜簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的人工管理流程,員工可隨時(shí)自助領(lǐng)取所需物品,減少管理時(shí)間和工作量。在共享辦公空間,它幫助多個(gè)企業(yè)共享辦公資源,提高使用效率。智能辦公用品柜提供透明化、可追溯的物資管理方式,確保合規(guī)使用。在高校和實(shí)驗(yàn)室,智能辦公用品柜用于存放辦公用品、實(shí)驗(yàn)儀器和耗材,便于師生自助取用,避免物資丟失或浪費(fèi)??傊?,智能辦公用品柜通過智能化管理手段,顯著提升了各類辦公場(chǎng)所的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。
場(chǎng)景管理痛點(diǎn)
行政專人管理:需要專人管理,增加人工成本;行政為庫(kù)存準(zhǔn)確率負(fù)責(zé),盤點(diǎn)壓力大;
文具調(diào)撥滯后:盤點(diǎn)頻率難把握,庫(kù)存數(shù)量很低時(shí)才去原材料倉(cāng)補(bǔ)貨;文具短缺導(dǎo)致辦公效率低下;
日常記錄繁瑣:辦公用品日常消耗頻繁,量大,手工錄入工作效率低;人工分發(fā)辦公用品,存在違規(guī)領(lǐng)用現(xiàn)象。
解決方案概述
智能貨柜作為辦公用品管理的解決方案,將智能辦公柜放置在公司大廳(公共區(qū)域)使用,并與客戶自己的軟件系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。
智能貨柜:智能貨柜具備適應(yīng)不同尺寸和類型辦公用品的能力,可以管理幾十種辦公用品,如文具、耗材、清潔用品等。
自動(dòng)化庫(kù)存管理:智能貨柜配備物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)每種辦公用品的庫(kù)存水平,并在設(shè)定的閾值下自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨訂單,確保庫(kù)存始終充足。
員工認(rèn)證和登錄:公司每個(gè)員工都有自己的專屬賬號(hào)密碼,可以通過智能貨柜的界面進(jìn)行身份認(rèn)證后,領(lǐng)取所需的辦公用品。
軟件對(duì)接功能:智能貨柜可以公司軟件系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步和自動(dòng)化報(bào)告生成,方便管理人員追蹤使用情況和進(jìn)行成本核算。
客戶案例
| 客戶名稱 | 交通投資集團(tuán)-辦公文具管理 |
| 客戶行業(yè) | 國(guó)企央企 |
| 管理物料 | 約100種SKU辦公文具 |
| 客戶現(xiàn)場(chǎng) | ![]() |
客戶價(jià)值
數(shù)字化管理 提升效率 | 低庫(kù)存預(yù)警 保障運(yùn)營(yíng) | 認(rèn)證權(quán)限開門 安全高效 | 數(shù)據(jù)報(bào)表 無紙化辦公 | 7*24小時(shí)自助領(lǐng)用 降本增效 | 物聯(lián)網(wǎng)稱重應(yīng)用 準(zhǔn)確計(jì)數(shù) |
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