智能化檔案十防溫濕度監控系統解決方案

 目錄

一、智慧檔案館建設目的

二、智慧檔案館集成度

三、智慧檔案館架構

3.1庫房環(huán)境監測

3.2庫房安防監控

四、智慧檔案館功能簡(jiǎn)介

4.1檔案室一體化控制管理系統建設方案

4.2溫濕度檢測建設方案

4.3恒溫控制建設方案

4.4煙霧感應檢測系統

4.5安防系統建設方案

4.6漏水報警監控建設方案

4.7智能密集架管理系統建設方案

五、檔案庫房智能化建設

六、系統特色

一體化平臺

國產(chǎn)化信創(chuàng )

密集架檔案存儲

RFID檔案管理

庫房環(huán)境管理

庫房安全管理

庫房能源管理

庫房3D可視化

硬件產(chǎn)品銷(xiāo)售

庫房裝修與弱電集成

一、智慧檔案館建設目的

北京盛世宏博科技有限公司的智慧檔案管理平臺是以檔案室為核心、以服務(wù)為基礎的系統架構，系統運行效率更高、用戶(hù)體驗性更好?；赪indows服務(wù)提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境安全提供統一的解決方案。

編輯

　　按照《數字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規范要求建設合規檔案室，并依據目前已有室藏量及年均增長(cháng)速度滿(mǎn)足未來(lái)十年實(shí)體檔案存儲要求。實(shí)現密集架設備及十防設備之間的統一管理，有機聯(lián)動(dòng)，智能處置，系統自動(dòng)分析、自動(dòng)預警、自動(dòng)報警；

　　根據報警事項聯(lián)動(dòng)其他子系統協(xié)調工作，通過(guò)自動(dòng)化處理方式，大大減少運維人員時(shí)間和精力。歷史記錄功能，隨時(shí)查看一年內數據、報警信息等；即使無(wú)人值守，也能隨時(shí)了解系統運行狀態(tài)。

編輯

　　及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，準確定位故障，通過(guò)監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問(wèn)題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用"的四個(gè)方面的基本功能。

　　設計建設成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實(shí)體檔案管理（檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實(shí)體檔案裝具三個(gè)方面），還應包括檔案資料接收時(shí)的除塵、消毒、整理，檔案庫房進(jìn)出人員的除塵清潔，滿(mǎn)足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統，檔案資料定期殺蟲(chóng)滅菌消毒設備，方便檔案管理及展示的數據顯示大屏。

　　以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數據中心智能機柜。全面實(shí)現檔案資料的綜合管理。為實(shí)體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時(shí)，大屏對各個(gè)管理系統的綜合展示，也是檔案庫房邁向現代化管理的重要部分。

編輯

二、智慧檔案館集成度

　　檔案室建設將實(shí)現智能自動(dòng)化，實(shí)現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動(dòng)運行。主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統、智能存儲檔案柜、RFID識別盤(pán)庫系統、檔案借閱/收發(fā)管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。

　　檔案室及相關(guān)辦公場(chǎng)地建設要符合檔案防護的基本要求，實(shí)現按功能區域劃分設計，實(shí)現防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線(xiàn)照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)；

　　檔案室地面應光潔、平整、耐磨，設有防止漏電的安全保護設置，檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應不低于在800公斤/平方米為宜。完成對所有設計區域裝修施工及電器設計改造工作。

三、智慧檔案館架構

3.1庫房環(huán)境監測

　?。?）檔案庫房溫濕度智能測控；

　?。?）檔案庫房空調自動(dòng)測控；

　?。?）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動(dòng)測控；

　?。?）檔案庫房漏水監測；

　?。?）檔案庫房空氣質(zhì)量自動(dòng)監測；

3.2庫房安防監控

　?。?）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統；

　?。?）檔案庫房動(dòng)態(tài)視頻監控智能管理系統；

　?。?）檔案庫房門(mén)禁智能管理系統；

　?。?）檔案庫房消防報警系統；

四、智慧檔案館功能簡(jiǎn)介

　　檔案室建設將實(shí)現智能自動(dòng)化，實(shí)現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動(dòng)運行。主要內容包含：

　　檔案室一體化控制管理系統、智能密集架及檔案收發(fā)管理系統、回轉柜、RFID識別盤(pán)庫系統、檔案借閱/收發(fā)管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。

4.1檔案室一體化控制管理系統建設方案

　　按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設計方案中，此五防內容，均列入環(huán)境工程設計方案中；其它五防內容單列設計方案。

　　本系統針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統等設備狀態(tài)進(jìn)行統一管理。各子系統的數據采集、數據存儲、數據分析處理、報警、查詢(xún)、報表及部分子系統的設置等功能全部通過(guò)環(huán)境監控平臺實(shí)現。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設備顯示運行狀態(tài)。

　　提供多種告警提醒方式，支持監控中心現場(chǎng)的聲光、系統告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶(hù)可按需組合，實(shí)現對檔案室的全天候自動(dòng)監測，以達到無(wú)人值守目標。

報表系統中提供設備告警報表，通過(guò)設置監控站名稱(chēng)、設備名稱(chēng)、信號名稱(chēng)、子系統類(lèi)型、報警類(lèi)型等組合查詢(xún)條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢(xún)、導出、打印。

 4.2溫濕度檢測建設方案

　　在檔案室內設置溫濕度傳感器，通過(guò)信號采集器采集其溫濕度信號，再通過(guò)智能通訊器接入管理主機，實(shí)現對檔案室內的溫濕度的檢測，實(shí)時(shí)數據可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁(yè)顯示、通過(guò)參數設定，當溫濕度值超過(guò)設定閥值時(shí)，及時(shí)發(fā)出報警，通過(guò)軟件提示、短信播報方式提示用戶(hù)管理員。

4.3恒溫控制建設方案編輯

　　系統根據空調廠(chǎng)家提供檔案室內溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內溫控器，自動(dòng)控制檔案室內空調，當檔案室內溫度低于設定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調制熱，當檔案室內溫度高于設定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調制冷，使檔案室內達到存放檔案溫度標準。

　　凈化消毒控制建設方案

　　系統通過(guò)現場(chǎng)溫濕度傳感器檢測出數據，通過(guò)參數設定，當現場(chǎng)濕度超過(guò)設定范圍時(shí)，系統給控制主機控制信號，開(kāi)啟除濕機。當現場(chǎng)濕度達到設定參數時(shí)，系統給控制主機控制信號，關(guān)閉除濕機。調控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

　　當現場(chǎng)環(huán)境超過(guò)設定范圍時(shí)，系統給控制主機控制信號，開(kāi)啟與關(guān)閉凈化消毒。系統通過(guò)現場(chǎng)監測，通過(guò)主機軟件，調控檔案室環(huán)境，設備正常運行后濕度數據持續超標超限，系統將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報警，通過(guò)軟件提示、短信方式提示用戶(hù)管理員。使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

4.4煙霧感應檢測系統

　　在檔案室內設置煙霧檢測傳感器，通過(guò)信號采集器采集其煙感信號，再通過(guò)智能通訊器接入管理主機，實(shí)現對檔案室內的煙感情況的檢測，及時(shí)發(fā)出報警，通過(guò)軟件提示、短信提示用戶(hù)管理員。

4.5安防系統建設方案

　　布置紅外防盜傳感器，預設防拆報警功能，當非法人員強行進(jìn)入時(shí)，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線(xiàn)報警器報警，同時(shí)本地監控系統立即向管理中心報警。當內部人員進(jìn)入現場(chǎng)時(shí)，通過(guò)現場(chǎng)按鈕對紅外線(xiàn)報警器撤防，當人員離開(kāi)時(shí)再進(jìn)行布防。

　　視頻系統完整集成視頻監測系統，實(shí)時(shí)預覽、錄像、查詢(xún)等功能，當檔案室內架體被打開(kāi)時(shí)，聯(lián)動(dòng)控制走廊處視頻監控器自動(dòng)記錄人員操作畫(huà)面；出現人員非法出入檔案室時(shí)，視頻監控器自動(dòng)錄像、自動(dòng)儲存。

　　門(mén)禁系統包括門(mén)管理、卡管理、準進(jìn)卡設置，它是一個(gè)可以脫機獨立運行的系統，機房預警監控系統出現任何問(wèn)題都不會(huì )影響門(mén)禁系統的使用。管理人員可以對進(jìn)出卡的注冊、、注銷(xiāo)、掛失等操作實(shí)現對人員進(jìn)出權限的控制。當出現異常情況時(shí)，系統具有報警功能。

4.6漏水報警監控建設方案

　　系統檢測采用漏水探測器、漏水感應繩及其他輔助設備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度高的漏水感應繩，在檔案室設置漏水感應檢測系統，一旦發(fā)生漏水，漏水探測器即監測到水情發(fā)生，系統自動(dòng)發(fā)出報警信號，同時(shí)系統畫(huà)面上相應位置實(shí)時(shí)提示水情報警并通過(guò)發(fā)出報警，通知管理人員及時(shí)排除故障。

4.7智能密集架管理系統建設方案

五、檔案庫房智能化建設

　　檔案庫房智能化建設再上新臺階，檔案信息化發(fā)展保障機制進(jìn)一步完善，檔案庫房智能化建設進(jìn)一步融入數字中國建設，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實(shí)現數字轉型。

檔案庫房智能化建設

　　《“十四五"全國檔案事業(yè)發(fā)展規劃》主要任務(wù)有：

①提升檔案數字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎設施設備安全水平，實(shí)現系統和信息可管可控。加強對檔案信息化軟硬件產(chǎn)品適用性驗證，引導信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域安全應用。

　　健全檔案網(wǎng)絡(luò )、檔案信息系統和檔案數字資源安全保密防護體系。完善檔案行業(yè)網(wǎng)絡(luò )與信息安全信息通報機制，提升行業(yè)網(wǎng)絡(luò )安全監測預警和應急處置能力。

　　扎實(shí)做好檔案數字資源備份工作，完善備份機制，實(shí)現館（室）藏全部檔案數字資源完整備份，重要電子檔案異地異質(zhì)備份，積極探索備份新途徑，加強備份工作全過(guò)程安全監控，切實(shí)保障檔案數字資源安全。

②加快推進(jìn)檔案信息化建設，檔案管理現代化。推進(jìn)檔案館構建系統完備、高效實(shí)用、安全可靠的檔案信息化基礎設施，提升檔案信息化能力。

　　加強專(zhuān)用局域網(wǎng)絡(luò )建設及設施設備配備，滿(mǎn)足提升館藏檔案數字資源安全管理及備份工作水平需求。實(shí)施檔案信息化強基工程，在全國檔案信息化基礎性關(guān)鍵性領(lǐng)域開(kāi)展專(zhuān)項建設，推動(dòng)檔案信息化固本強基邁上新臺階。

　　在此背景下，北京盛世宏博科技有限公司推出智慧檔案庫房一體化建設解決方案，助力提升檔案管理數字化、智能化水平，滿(mǎn)足檔案庫房智能化建設需求。

北京盛世宏博科技有限公司一體化建設解決方案滿(mǎn)足檔案庫房智慧化建設的所有要求

六、系統特色

一體化平臺

　　集成智能密集架系統、RFID檔案管理系統、庫房環(huán)境監控系統、安全防范系統等，實(shí)現對設備及子系統的一體化管理，并實(shí)現各設備之間的智能聯(lián)動(dòng)控制。

國產(chǎn)化信創(chuàng )

　　系統通過(guò)采用信創(chuàng )名錄中的國產(chǎn)服務(wù)器，國產(chǎn)操作系統以及國產(chǎn)數據庫。系統內所含軟件全部國產(chǎn)自主開(kāi)發(fā)，所有應用軟件均國產(chǎn)自主編寫(xiě)。

密集架檔案存儲

　　提供優(yōu)質(zhì)智能密集架、手動(dòng)密集架產(chǎn)品及管理軟件。支持密集架數據集成，以圖形化界面直觀(guān)顯示智能密集架區列以及內部結構，具備遠程控制功能。

RFID檔案管理

　　提供RFID檔案管理設備及軟件。以電子標簽、館員工作站、智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)、智能安全門(mén)禁等RFID設備配套使用，實(shí)現檔案的實(shí)時(shí)監測和信息化管理。

庫房環(huán)境管理

　　提供環(huán)境監測傳感器與管理軟件。通過(guò)采集環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量指標，并對庫房?jì)群銣睾銤衽c凈化設備進(jìn)行管理和控制，實(shí)現環(huán)境參數變化時(shí)與設備間的智能聯(lián)動(dòng)。

庫房安全管理

　　提供門(mén)禁系統、視頻監控系統、紅外防盜監測系統的硬件、軟件產(chǎn)品與集成服務(wù)。通過(guò)一體化管理平臺進(jìn)行整個(gè)庫房安全管理的集中化管理與聯(lián)動(dòng)控制需求。

庫房能源管理

　　提供硬件、軟件及解決方案。針對檔案庫房用電安全（漏電、短路、過(guò)流、過(guò)載、過(guò)壓、欠壓、雷擊浪涌等電氣故障）進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。限度預防電氣火災。

庫房3D可視化

　　提供三維仿真技術(shù)。為檔案庫房智能化建設三維立體的仿真監控系統。通過(guò)檔案庫房物理數據建模，以3D的方式在計算機中生成虛擬庫房模型，供用戶(hù)進(jìn)行查看、交互、分析。

硬件產(chǎn)品銷(xiāo)售

　　智能、手搖密集架/RFID檔案管理設備/環(huán)境監測傳感器/空調及新風(fēng)設備/用電安全空開(kāi)設備/智慧照明設備/除濕機、消毒柜、防磁柜/恒濕凈化一體機/安防監控設備/門(mén)禁/周界防范設備。

庫房裝修與弱電集成

提供檔案庫房標準化裝修設計與施工服務(wù)。提供檔案庫房各類(lèi)弱電系統設計、安裝、施工與集成服務(wù)。