計量器具管理系統
計量器具管理系統
隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的逐步深化和世界經(jīng)濟貿易競爭日趨激烈，我國許多企業(yè)，特別是大中型企業(yè)，為了自我生存和發(fā)展，都紛紛采用和貫徹ISO9000族標準和通過(guò)國家“完善計量體系檢測體系”確認。計量是技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)濟工作的基礎，計量管理是企業(yè)管理的重要組成部分，貫徹執行GB/T19022-2003（ ISO10012：2003）“測量管理體系 測量過(guò)程和測量設備的要求”，測量管理體系在企業(yè)中對提高產(chǎn)品質(zhì)量，節約能源，降低消耗等方面起著(zhù)越來(lái)越重要的作用，計量的管理工作直接或間接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益的提高。
為了幫助企業(yè)完善計量檢測體系工作的開(kāi)展，提高計量技術(shù)水平和管理水平，加強計量器具全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監控，促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量的提高，推動(dòng)企業(yè)的質(zhì)量體系認證（ISO9000、QS-9000）和通過(guò)國家“完善計量體系檢測體系”確認，我公司依據ISO10012標準開(kāi)發(fā)設計了《企業(yè)計量管理軟件》。經(jīng)機械院組織有關(guān)專(zhuān)家鑒定，本軟件是實(shí)現企業(yè)計量管理工作規范化、信息化、科學(xué)化及推行的計量管理模式的一種*佳方式，通過(guò)局域網(wǎng)搭建起企業(yè)計量網(wǎng)絡(luò )管理體系，適合于在企業(yè)中大面積推廣。本軟件由系統管理、權限管理、計量器具臺帳管理、計量狀態(tài)管理、計量檢定管理、計量抽樣管理、計量統計分析、計量配備管理、溯源管理、計量人員管理、報警系統等模塊構成。
軟件的特點(diǎn)
《企業(yè)計量管理軟件》的功能是ERP軟件（或其他軟件）無(wú)法包括和替代的，也不同于一些從事MRP_II/ERP軟件開(kāi)發(fā)公司制作的計量管理軟件。從事MRP_II/ERP軟件開(kāi)發(fā)公司制作的計量管理軟件屬于MRP_II/ERP之內的一個(gè)小模塊，在整個(gè)MRP_II/ERP中分量比較輕，在計量技術(shù)、計量標準化、規范化方面存在缺陷，在字段設置上不夠全面。
《企業(yè)計量管理軟件》是原（機械院、中國計量協(xié)會(huì ) 機械工業(yè)分會(huì )）組織計量科研人員、計量管理人員在保留原軟件基本信息和功能的基礎上結合GB/T 19022－2003、ISO10012:2003、ISO9000和實(shí)驗室ISO/IEC17025等規范要求進(jìn)行了開(kāi)發(fā)和多次升級。其中廣泛的聽(tīng)取了一線(xiàn)計量檢定人員和管理人員的意見(jiàn)，操作上符合我國計量人員的管理習慣，已經(jīng)在機械、化工、制藥、卷煙、科研院所等單位廣泛的推廣，是取代老DOS軟件的*好選擇，并成功的組織了多次該軟件的學(xué)習班和推廣會(huì )，受到計量人員的歡迎。
質(zhì)量離不開(kāi)檢驗，檢驗離不開(kāi)計量，計量是質(zhì)量的保證。計量管理是一項細致而復雜的工作，一個(gè)企業(yè)計量器具少則幾百件，多則幾千件，甚至上萬(wàn)件。對這些器具實(shí)行管理，如果不使用一個(gè)合適的計量軟件進(jìn)行控制，難免會(huì )出現差錯。如:
器具臺帳--計量器具管理的臺帳一般有好幾大本，有總臺帳和各分類(lèi)臺帳，各類(lèi)分類(lèi)臺帳，按性質(zhì)不同，又有不同的分類(lèi)方法，按計量類(lèi)別分有長(cháng)度類(lèi)的，電磁類(lèi)的；按使用部門(mén)分，有一車(chē)間、二車(chē)間等；按強制檢定非強制鑒定分，有屬于強制檢定的和非強制檢定的。這些賬目要一致，帳物要一致，數量不能錯，要是手工記錄工作量大，查對非常不方便，難免會(huì )出帳物不符的差錯。
器具狀態(tài)--狀態(tài)是指器具的工作狀態(tài)，器具是“在用”還是“禁用”等。每個(gè)計量器具在其使用壽命之中，什么時(shí)候“在用”，什么時(shí)候“禁用”也需要記錄。有多少器具“在用”，有多少器具“禁用”也需要統計，如果手工記錄、統計，難免會(huì )出現錯誤，記錄也可能不正確，統計也可能不準確等。
器具檢定--計量檢定是計量的主要工作，從技術(shù)上講，一個(gè)常用的工作器具拿來(lái)檢定一下，看它是否準確，需不需要調試、維修，本不是一件太難的事。但是東西一多，簡(jiǎn)單的事情也會(huì )變的復雜。器具按其檢定周期有三個(gè)月的，有半年的，還有一年的等等。什么時(shí)候該檢定那些器具要事先統計一下數量，看看分布在那些部門(mén)，使用者是誰(shuí)，要打印通知單，要將收上來(lái)的器具檢定、維修、作記錄，然后，在下一個(gè)周期再檢定。這些環(huán)節*好都不要出現差錯，出了差錯就會(huì )影響產(chǎn)品的質(zhì)量，認證期間就會(huì )出現“黃牌”警告，如果是交易雙方，計量失準還可能引起糾紛。
器具三率--受檢率、檢定合格率、抽檢合格率稱(chēng)為器具檢定三率，是計量考核中的一項指標。理想的是，應檢的器具，到期了就全部收上來(lái)受檢，合格率*好是合格。但在實(shí)際工作中是不可能的，器具不一定收的全，例如有出差的，器具在他的工具箱中拿不出來(lái)，有的借出去了等等，合格率也不可能。但通過(guò)努力可以達到好的效果，至少達到95～99%。
檢定記錄--檢定過(guò)的器具都應作檢定記錄，器具多了，一個(gè)一個(gè)記錄也很麻煩。
針對以上種種問(wèn)題，本軟件依據ISO10012標準開(kāi)發(fā)研制，直接由計量和標準化方面的專(zhuān)家提出計量管理的功能設置，開(kāi)發(fā)過(guò)程中調研了使用過(guò)其它計量軟件的用戶(hù)的意見(jiàn)，使本軟件更加滿(mǎn)足計量管理人員的需求，簡(jiǎn)化了管理層次。操作上采用無(wú)障礙設計，使操作上更加簡(jiǎn)單，用戶(hù)使用更加方便，自動(dòng)化程度更高。使用本軟件可以避免計量器具的丟失，可以避免計量器具的漏檢，可以合理安排計量器具的檢定工作進(jìn)度，使得計量工作不會(huì )過(guò)于集中。使用本軟件可以大大減輕計量人員的工作量和勞動(dòng)強度，大量的節省人力和物力，降低企業(yè)的成本，減少資金浪費，提高企業(yè)計量管理的科技水平和企業(yè)市場(chǎng)競爭能力。 本軟件可以進(jìn)行器具管理、檢定管理、器具配備管理、人員管理及統計。本軟件開(kāi)機后首先啟動(dòng)報警系統，將到期的器具檢索出來(lái)，并有聲音提示，以便管理人員采取措施。本軟件可以自動(dòng)編制年度檢定計劃矩陣圖，自動(dòng)匯總1～12月中，企業(yè)各部門(mén)計量器具需檢定數量及分布情況。根據企業(yè)要求的時(shí)間段，自動(dòng)編制各部門(mén)計量器具的檢定通知單，自動(dòng)提示計量人員到期需檢的器具及設備。自動(dòng)統計企業(yè)各部門(mén)、各計量檢測點(diǎn)計量器具配備數量，自動(dòng)計算檢測能力指數Mcp值。自動(dòng)統計到期及未到期計量器具數量，自動(dòng)統計各部門(mén)、各計量檢測點(diǎn)、各種計量類(lèi)別的計量器具在用數量、報廢數量、封存數量及在庫數量等?？梢圆樵?xún)、溯源計量器具的各種信息。還可以對低值易耗計量器具用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行資產(chǎn)統計。 下面是計量管理的幾個(gè)主要過(guò)程，可反映部分功能：
●計量器具報警系統
●自動(dòng)在局域網(wǎng)發(fā)送檢定通知
●檢定費用自動(dòng)統計
●自定義活動(dòng)表格
●建立標準計量器具臺帳
●建立標準裝置臺帳
●計量器具配備及測試能力MCP值計算
●計量器具年度檢定計劃、計量檢定記錄及計量器具維修管理
●校檢計劃的時(shí)間范圍，自動(dòng)生成各部門(mén)計量器具檢定通知
●計量器具確認間隔修改管理
●自動(dòng)顯示*近一次檢定信息，自動(dòng)提示到期需檢定的計量器具
●按選定時(shí)間范圍，自動(dòng)匯總計量器具資產(chǎn)
●自動(dòng)按計量點(diǎn)派分需檢工作計量器具清單
●建立工作計量器具管理目錄
●計算工作計量器具應檢率、受檢率、合格率、應檢數、受檢數
●工作計量器具檢定信息錄入批處理
●打印工作計量器具按10％進(jìn)行隨機抽檢的通知單
●溯源管理、追溯批、追溯工作計量器具、追溯標準計量器具
●計量人員管理檔案管理、培訓記錄、能力及資格管理
●計量體系審核管理、計劃管理、記錄管理、報告及糾正和預防措施管理等
●計量器具數量統計、檢定數量統計、狀態(tài)分類(lèi)統計及低值易耗計量器具用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行資產(chǎn)統計等。
如果用戶(hù)計量部門(mén)比較多，使用網(wǎng)絡(luò )版會(huì )很方便，各個(gè)部門(mén)可以直接錄入檢定校準信息，管理部門(mén)可以對計量點(diǎn)進(jìn)行遠程控制，可以在總部直接查看各個(gè)分公司計量器具的管理情況，可以查詢(xún)匯總計量器具的配備、采購、檢定、檢修、檢定費....等信息，并可以在網(wǎng)上發(fā)檢定通知單及各種管理指令。用戶(hù)如果使用過(guò)dos版的計量管理軟件，使用本軟件可以將原數據直接轉入本軟件數據庫，不需要重新錄入數據。（本部門(mén)也可以根據用戶(hù)需要替用戶(hù)轉化）
